Property Management System (PMS)
Ein übersichtlicher Belegungsplan, eine Gast-Eingabemaske, ein Klick bis zur Rechnung - an der Rezeption, im Büro und unterwegs.
Der Belegungsplan - Visualisierung Ihrer Auslastung
- Ein kompletter Monat - auf einen Blick
- Anreisen, Abreisen und unbezahlte Check-Ins - sofort ersichtlich
- Auskunft über freie Betten und Zimmer - ein Kinderspiel
- Einfach zu bedienen - auch ohne teuere Schulungen
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| grün = eingecheckt, bezahlt und erledigt | blau = verbindliche Buchung |
| rot = eingecheckt aber nicht bezahlt | hellblau = im Voraus bezahlt |
- Farben und deren Bedeutung können Sie selbst definieren
- Unterstützung von Dorm Rooms (Dormitory / Shared Room / Mehrbettzimmer)
- Klick auf ein freies Kästchen → Neue Reservierung anlegen
- Klick auf eine Reservierung → Gast-Eingabemaske mit allen Informationen der Reservierung öffnen
Die Gast-Eingabemaske - Kompakt, flexibel und leistungsstark
Mit der Eingabemaske können Sie Gäste und Buchungen verwalten und Belege drucken.
Die Eingabemaske ist einfach gehalten. Im oberen Abschnitt finden Sie Informationen zu dem Gast (z. B. Name, Adresse, Telefon, Kreditkarte, Notitzen, ...).
Die untere Hälfte gibt detailliert Auskunft über:
- Warenkörbe, bzw. Rechnungen
- (Zimmer-) Buchungen
- gekaufte Artikel (z. B. Frühstück)
- Ankunftszeit
- Status der Buchung
- Anzahlungen und Rabatte
- Notizen
Belege drucken
Mit dem Loventis Property Management System können Sie im Handumdrehen selbst definierte Belege (Rechnungen, Buchungsbestätigungen, ...) im PDF-Format drucken oder als E-Mail versenden.
Alle Leistungen werden detailliert aufgelistet und mit Mehrwertsteuer ausgewiesen. Sie können unterschiedliche Steuersätze für Übernachtungen und Artikel konfigurieren.
Außerdem können Rechnungstexte flexibel auf den jeweiligen Gast zugeschnitten werden.
Weitere Funktionen
Anwendung
- Buchungsstatistiken und Berichte
- Tagesansicht als Liste drucken
- Teamfähig: ein Zugang pro Mitarbeiter
- Datenbestände sichern
- Unterschiedliche Steuersätze
- Brutto- oder Nettopreise
- Gast-Suchfunktion
- Verschiedene Sprachen
- Rechnungsvorlagen erstellen
- Hotels, Pensionen
- Hostels, Herbergen
- Apartments, Ferienwohnungen
- Bed and Breakfast, Hotel Garni
Das Loventis Property Management System ist auch für jede andere Dienstleistung geeignet, die pro Tag/Nacht gebucht wird z. B. Parkplätze, Fahrräder, Autos oder zur Einteilung von Schichten (Rezeption, Putzplan)
